Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Berlin-Adlershof

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Sicherheit, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich „Sicherheitsdienste“ betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Das erwartet Sie:

• Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts.
• Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, Themen, Projekte usw.
• Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenständig, stellen den entsprechenden Informationsfluss innerhalb der Abteilung sowie im erforderlichen Maße auch innerbetrieblich sicher.
• Die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in den Niederlassungen und zu den Geschäftsführern (w/m/d) werden durch Sie koordiniert und unterstützt.

Das zeichnet Sie aus:

• Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bringen Sie neben einer kaufmännischen Ausbildung bereits fundierte Erfahrungen als Teamassistenz (w/m/d) oder können auf vergleichbare Tätigkeiten verweisen.
• Ihre Persönlichkeitsstruktur zeichnet sich durch ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Freude an der Arbeit mit Menschen, Engagement für die Sache sowie Empathie aus.
• Digitale Arbeitsprozesse sowie gängige Softwareprogramme (Microsoft Office, Power Point und SAP) sind Ihnen vertraut und gehen Ihnen leicht von der Hand.
• Organisationstalent, Prozessorientierung und eine offene Kommunikation sind Ihre Stärken
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Diskretion.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Vollzeitvertrag
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Angemessenes Gehalt
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
• Vergünstigungen in Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
• Betriebliche Altersvorsorge

Das sollten Sie noch wissen:

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