Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig

Beginn: ab sofort
Dauer: 12 Monate mit Verlängerungsoption
Bundesland: Sachsen
Einsatzort: 04129 Leipzig
Beschäftigungtyp: Teilzeit
Qualifizierung:  Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

101_003907

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir zum frühestmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) in TZ (AZ 10:00-14:00).

Das erwartet Sie:

  • Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
  • Sie arbeiten bei kaufmännischen Vorgängen mit. Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
  • Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.
  • Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
  • Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
  • Wünschenswert sind erste SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.
  • Sie beherrschen das 10-Finger-Schreiben, auch nach Diktat.

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung.
  • Beschäftigung in TZ mit einer Arbeitszeit von 10:00-14:00 Uhr
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
  • Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal unter Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichem Einstiegstermin

Ansprechpartner

Gegenbauer Services GmbH
Alexander Schipulle
Maximilianallee 4
04129 Leipzig
+49 30 44670 77285

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