Teamassistenz (w/m/d) in der Personalentwicklung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Für unsere Personalentwicklung am Standort Berlin Prenzlauer Berg suchen wir ab sofort eine versierte Teamassistenz (m/w/d) in einem vielseitigen und spannenden Aufgabengebiet.

Das erwartet Sie:

• Sie übernehmen termingerecht und zuverlässig die allgemeine Büroorganisation und die Teamassistenz des Bereiches mit den entsprechenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und sichern damit einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes für die Leitung und das Team der Personalentwicklung.
• Sie verwalten und administrieren den bereichsinternen Schulungsraum und bestellen, koordinieren und evaluieren die Bewirtungen für Inhouse-Seminare.
• Sie übernehmen Recherche- und Analysetätigkeiten, erstellen aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen im Corporate Design und arbeiten in HR-Projekten mit.
• Sie übernehmen die Vertretung für das systemunterstützte Auftragsmanagement mit den damit verbundenen kaufmännischen Vorgängen im Bereich.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus und sind ein Organisationstalent.
• Sie haben ein kompetentes und souveränes Auftreten und sind loyal und diskret.
• Sie arbeiten eigenständig, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Arbeitsplatz in Citylage mit diversen Einkaufsmöglichkeiten, Geschäften und Restaurants in unmittelbarer Nähe
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (S- und U-Bahnhof Schönhauser Allee; S-Bahnhof Bornholmer Straße; Tram)
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits bei unseren Kooperationspartnern
• Betriebliche Altersvorsorge

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.