Sachbearbeiter für das Auftragsmanagement (m/w/d) in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Property Services" ist das Fachunternehmen für die umfassende Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und Liegenschaften. Das Leistungsportfolio umfasst sämtliche infrastrukturellen sowie administrativen Services, die zu einer hohen Mieterzufriedenheit beitragen.

Wir suchen für den Standort Berlin-Mitte ab sofort einen Sachbearbeiter für das Auftragsmanagement in Vollzeit (m/w/d).

Das erwartet Sie:

• Komplette Vertragsbearbeitung unserer Kunden und Aufträge
• Erstellung von Angeboten, Verträgen, Leistungsverzeichnissen und operativen Meldungen
• Vertragsanpassungen nach Anweisung (Zugänge, Abgänge, Turnusänderungen von Flächen)
• Fakturierungen
• Kommunikation mit Kunden und Weitergabe der Kundenanfragen an den operativen Bereich
• Kundendaten- und Stammdatenpflege

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Vertragswesen oder in der Buchhaltung, gern auch Immobilienverwalter
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen (Winservice, MS-Office), insbesondere erweiterte MS-Excel-Kenntnisse und Grundkenntnisse in der Nutzung von Datenbanken (z. B. SAP)
• Erfahrung im Kundenumgang und mit Auftragsbearbeitungsprozessen wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Zahlenverständnis und prozessorientierte Denkweise
• Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit, Aufgaben selbständig und proaktiv zu bearbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Kernzeit 9 bis 15 Uhr)
• 30 Urlaubstage
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.