Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Berlin

Beginn: ab sofort
Dauer: Unbefristet
Bundesland: Berlin
Einsatzort: 14163 Berlin
Beschäftigungtyp: Vollzeit oder Teilzeit
Qualifizierung:  Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

157_003924

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die PENTA Gebäudeservice GmbH ist als 100%ige Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe Gegenbauer Berlins größter Dienstleister im "grünen Bereich". Das Portfolio umfasst sämtliche Tätigkeiten des Garten- und Landschaftsbaus, der Grünflächenpflege, Baumarbeiten, Spielplatzbau sowie Winterdienst, Gebäudereinigung, Sperrmüllentsorgung und Umzugsdienste.

Für unsere Niederlassung in Berlin-Zehlendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Das erwartet Sie:

  • Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Ihrer Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft
  • Mitarbeit bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen
  • Fristenüberwachung sowie interne Urlaubs- und Vertretungsplanung
  • Backoffice im kaufmännischen und technischen Verwaltungsbereich
  • Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
  • Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Übernahme von Aufgaben wie die Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung
  • Mitwirkung bei Monatsabschlüssen in Form von Rückstellungsbildung und Erlösabgrenzungen

Das zeichnet Sie aus:

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten mit einer hohen Einsatzflexibilität
  • Wünschenswert sind erste SAP-Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Kundenorientierte Denkweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Buchhalterisches Grundlagenwissen

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine leistungsgerechte, stets pünktliche Entlohnung nach Tarif
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • Ein angenehmes Betriebsklima
  • Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabengebiet
  • Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
  • Attraktive Benefits für Mitarbeiter
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • Ein offener und kollegialer Umgang miteinander

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Ansprechpartner

PENTA Gebäudeservice GmbH
Stefan Pense
Hegauer Weg 23
14163 Berlin

Tel: +49 30 44670 77807

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