Kaufmännische Assistenz - Technik (w/m/d)

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Healthcare" ist auf Dienstleistungen für medizinische und soziale Institutionen spezialisiert. Darüber hinaus sind wir kompetenter Managementpartner für Immobilien im Bereich Gesundheitswesen.

Gemeinsam mit unserem Kunden, der Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres technischen Bereichs. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, technische und kaufmännische Aufgaben zu verbinden, sind Sie bei uns genau richtig.

Das erwartet Sie:

• Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
• Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung
• Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen
• Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen
• Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen
• Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
• Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.