Auftragsmanager (w/m/d)

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! 

Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt. 

Das erwartet Sie:

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte 
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem 
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen 
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen 
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen 
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen 
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation 

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position 
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung 
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise 

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche 
• Attraktive außertarifliche Vergütung, die sich an Ihrer Erfahrung und Leistung orientiert
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr 
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team 
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen 
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen 
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen 

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.